Handbuch MS Teams

Autor: Erstellt durch KI (ChatGPT) und modifiziert durch Philipp Krähenmann, Kommunikation Zentralvorstand VFB

E-Mail-Adresse: philipp.kraehenmann@dfb.ch

Stand: 2. August 2026

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Anmelden und MS Teams öffnen

Sie können MS Teams als Desktop-App oder im Webbrowser verwenden.

Anmeldung in der Desktop-App

1. Starten Sie MS Teams über das Startmenü oder das Programmsymbol.

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

3. Wählen Sie «Weiter».

4. Geben Sie Ihr Kennwort ein.

5. Bestätigen Sie bei Bedarf die mehrstufige Authentifizierung.

6. Wählen Sie das richtige Konto oder die richtige Organisation aus, falls mehrere angezeigt werden.

7. Warten Sie, bis die Startseite von Teams geladen ist.

Anmeldung im Webbrowser

1. Öffnen Sie den Browser.

2. Rufen Sie «teams.microsoft.com» auf.

3. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an.

4. Wählen Sie bei einer Rückfrage «Web-App verwenden» oder öffnen Sie die Desktop-App.

Abmeldung

1. Wählen Sie oben rechts Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.

2. Wählen Sie «Abmelden».

3. Schließen Sie MS Teams bzw. den Browser.

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Navigation und Benutzeroberfläche

Zu einem Bereich wechseln

1. Suchen Sie links in der App-Leiste den gewünschten Bereich.

2. Wählen Sie beispielsweise «Chat», «Teams» oder «Kalender».

3. Falls ein Bereich nicht sichtbar ist, wählen Sie «Weitere Apps» bzw. die drei Punkte.

4. Wählen Sie die gewünschte App aus.

Zurück und vorwärts navigieren

1. Verwenden Sie oben links den Pfeil «Zurück», um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.

2. Verwenden Sie den Pfeil «Vorwärts», um wieder zur nächsten Ansicht zu wechseln.

Organisation oder Konto wechseln

1. Wählen Sie oben rechts Ihr Profilbild.

2. Wählen Sie das gewünschte Konto oder die gewünschte Organisation.

3. Warten Sie, bis MS Teams den Arbeitsbereich gewechselt hat.

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Besprechungen planen

Besprechungen können im Teams-Kalender geplant werden.

Neue Besprechung erstellen

1. Wählen Sie links «Kalender».

2. Wählen Sie «Neue Besprechung».

3. Geben Sie einen Titel ein.

4. Fügen Sie erforderliche und gegebenenfalls optionale Teilnehmer hinzu.

5. Wählen Sie Datum, Beginn und Ende.

6. Aktivieren Sie bei Bedarf eine Wiederholung.

7. Fügen Sie eine Beschreibung oder Tagesordnung ein.

8. Wählen Sie «Senden» oder «Speichern».

Besprechung ändern oder absagen

1. Öffnen Sie «Kalender».

2. Öffnen Sie die betreffende Besprechung.

3. Wählen Sie «Bearbeiten».

4. Ändern Sie Zeit, Teilnehmer oder Beschreibung.

5. Wählen Sie «Update senden».

6. Zum Absagen wählen Sie «Besprechung absagen» und senden die Absage.

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An Besprechungen teilnehmen

Planen Sie immer einige Minuten für den Technikcheck ein.

Über den Teams-Kalender teilnehmen

1. Öffnen Sie «Kalender».

2. Wählen Sie die Besprechung.

3. Wählen Sie «Teilnehmen».

4. Prüfen Sie Kamera, Mikrofon und Lautsprecher.

5. Wählen Sie bei Bedarf einen Hintergrundeffekt.

6. Wählen Sie «Jetzt teilnehmen».

7. Warten Sie gegebenenfalls im Wartebereich, bis Sie eingelassen werden.

Über einen Einladungslink teilnehmen

1. Öffnen Sie die Einladung in MS Outlook, MS Teams oder einem E-Mail.

2. Wählen Sie den Link «An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen».

3. Wählen Sie die Desktop-App oder den Browser.

4. Geben Sie Ihren Namen ein, falls Sie nicht angemeldet sind.

5. Prüfen Sie Audio und Video.

6. Wählen Sie «Jetzt teilnehmen».

Mikrofon und Kamera bedienen

1. Wählen Sie das Mikrofon, um es ein- oder auszuschalten.

2. Wählen Sie die Kamera, um das Videobild ein- oder auszuschalten.

3. Öffnen Sie bei Problemen den Pfeil bzw. «Weitere Audioeinstellungen».

4. Wählen Sie das richtige Mikrofon, den Lautsprecher und die Kamera.

Besprechung verlassen

1. 1. Wählen Sie oben in der Besprechungsleiste «Verlassen».

2. 2. Als Organisator können Sie gegebenenfalls «Besprechung beenden» wählen, um sie für alle zu schließen.

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Inhalte und Bildschirm freigeben

Teilen Sie nur die Inhalte, welche die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sehen dürfen.

Bildschirm oder Fenster freigeben

1. 1. Wählen Sie in der Besprechungsleiste «Freigeben».

2. 2. Wählen Sie «Bildschirm», wenn der gesamte Desktop sichtbar sein soll.

3. 3. Wählen Sie «Fenster», wenn nur eine bestimmte Anwendung sichtbar sein soll.

4. 4. Aktivieren Sie «Computerton einschließen», falls Ton übertragen werden muss.

5. 5. Präsentieren Sie die Inhalte.

6. 6. Wählen Sie «Freigabe beenden», sobald Sie fertig sind.

MS PowerPoint präsentieren

1. 1. Wählen Sie «Freigeben».

2. 2. Wählen Sie die MS PowerPoint-Datei.

3. 3. Starten Sie die Präsentation.

4. 4. Navigieren Sie mit den Pfeilen durch die Folien.

5. 5. Beenden Sie die Präsentation über «Freigabe beenden».

Schließen Sie vertrauliche Fenster und deaktivieren Sie störende Benachrichtigungen, bevor Sie den gesamten Bildschirm teilen.

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Besprechungsfunktionen nutzen

Während einer Besprechung stehen je nach Rolle und Lizenz verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Besprechungschat öffnen

1. Wählen Sie in der Besprechungsleiste «Chat».

2. Schreiben Sie Ihre Nachricht.

3. Fügen Sie bei Bedarf Links oder Dateien hinzu.

4. Wählen Sie «Senden».

Hand heben

1. Wählen Sie «Reaktionen».

2. Wählen Sie «Hand heben».

3. Warten Sie, bis die Moderation Sie aufruft.

4. Wählen Sie danach erneut die Funktion, um die Hand zu senken.

Teilnehmer anzeigen

1. Wählen Sie «Personen» oder «Teilnehmer».

2. Prüfen Sie die Teilnehmerliste.

3. Als Organisator können Sie Personen aus dem Wartebereich zulassen oder Rollen verwalten.

Hintergrund ändern

1. 1. Wählen Sie neben der Kamera den Pfeil oder «Weitere Optionen».

2. 2. Wählen Sie «Videoeffekte und Einstellungen».

3. 3. Wählen Sie Weichzeichnen oder einen freigegebenen Hintergrund.

4. 4. Prüfen Sie die Vorschau.

5. 5. Übernehmen Sie die Einstellung.

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Einstellungen anpassen

In den Einstellungen steuern Sie Darstellung, Geräte, Datenschutz und Benachrichtigungen.

Einstellungen öffnen

1. Wählen Sie oben rechts «Einstellungen und mehr».

2. Wählen Sie «Einstellungen».

3. Öffnen Sie links die gewünschte Kategorie.

Audio- und Videogeräte prüfen

1. Öffnen Sie «Einstellungen».

2. Wählen Sie «Geräte».

3. Wählen Sie den richtigen Lautsprecher.

4. Wählen Sie das richtige Mikrofon.

5. Wählen Sie die richtige Kamera.

Sprache und Darstellung ändern

1. Öffnen Sie «Einstellungen».

2. Wählen Sie «Darstellung und Barrierefreiheit» oder «Allgemein».

3. Wählen Sie Design, Kontrast oder Sprache.

4. Starten Sie MS Teams neu, falls Sie dazu aufgefordert werden.